DIGITALES SITZUNGSMANAGEMENT MIT SESSION -
Made in Germany
Sitzungsmanagement
mit Leichtigkeit erledigen
Der komplette Werkzeugkasten für den Einsatz in Kommunen, Organisationen und Unternehmen.
Mit Session steuern Sie alle Prozesse des modernen Sitzungsmanagements in einem Bruchteil
der sonst benötigten Zeit.
Mehr erreichen mit
leistungsstarken Funktionen
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Vorlagen & Workflows
Erstellen und bearbeiten Sie Vorlagen, ganz einfach
Klare Schritte, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände reduzieren Rückfragen und Nacharbeit. So entstehen konsistente Vorlagen – ohne E-Mail-Schleifen und Versionschaos.
Sitzungsplanung & Tagesordnung
Sitzungen planen
Sitzungen werden geplant, TOPs (Tagesordnungspunkte) strukturiert aufgebaut und Dokumente eindeutig zugeordnet. Ergebnis: vollständige Unterlagen – weniger Nachläufe vor dem Termin.
Sitzungsplanung & Tagesordnung
Sitzungen planen
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Branchen, die erfolgreich auf unsere Lösungen setzen:
1024+ Kommunen vertrauen auf unsere Software:
1024+ Finanzinstitute vertrauen auf unsere Software:
Lokal oder online:
Maximale Kompatibilität
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Vorlagen & Workflows
Erstellen und bearbeiten Sie Vorlagen, ganz einfach
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Sitzungsplanung & Tagesordnung
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Das sagen unsere Kunden
Es gibt gute Gründe, warum sich über 2500+ Organisationen für uns entscheiden
Schutz für Daten und Anwender durch
sicheres Sitzungsmanagement
Wichtige Beschlüsse stehen nicht selten in Zusammenhang mit sensiblen Daten. Um diese optimal zu schützen, wurde Session als umfassende Lösung für Ihr Sitzungsmanagement mit zahlreichen Sicherheitsfeatures ausgestattet. So müssen Sie weder einen Datenverlust infolge eines Ausfalls der Rechentechnik noch den Zugriff auf vertrauliche Daten durch Unbefugte fürchten.
Sitzungsgeld / Entschädigung
Sitzungsgeld & Entschädigungen nachvollziehbar abrechnen
Entschädigungen wie Sitzungsgeld, Pauschalen, Verdienstausfall oder Fahrtkosten verwalten Sie basierend auf Satzungen zentral bis zur Auszahlung. Automatische Berechnung und saubere Dokumentation reduzieren manuelle Nacharbeit. Auf Wunsch übergeben Sie für eine nahtlose Weiterverarbeitung die Daten per Schnittstelle direkt an Ihr Finanzsystem.
Sitzungsgeld / Entschädigung
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UNSER TIPP
Immer sicher und aktuell
Mit SessionAsp aus dem BSI-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum ist Ihre Software immer aktuell und sicher. Alle sicherheitsrelevanten und sonstigen Programmupdates werden schnellstens automatisch für Sie installiert.
Mehr erreichen mit
leistungsstarken Erweiterungen
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Sitzungsplanung & Tagesordnung
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Sitzungsplanung & Tagesordnung
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Sitzungsplanung & Tagesordnung
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Häufige Fragen – kurz beantwortet
Generelle Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SessionNet und Mandatos?
SessionNet ist das browserbasierte Gremienportal für freigegebene Sitzungen, Unterlagen, Beschlüsse, Termine und Recherche – mit Rollen/Rechten für gezielten Zugriff. Mandatos ist die native App für Gremienmitglieder: mobil optimiert, mit Offline-Verfügbarkeit, PDF-Annotationen (Notizen/Markierungen) und persönlichem Überblick über Sitzungen und Umlaufverfahren (Abstimmung ohne Sitzung).
Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?
Ja. Die Lösung ist modular: Sie können z. B. mit Session starten und später SessionNet, Mandatos oder Funktionen wie Online-Abstimmung, Beschlusscontrolling oder KI-Protokollierung ergänzen – ohne Systembruch.
Ist die Lösung mandantenfähig – z. B. für Verwaltungsgemeinschaften oder Beteiligungen?
Ja. Sie können mehrere Mandanten abbilden – z. B. Ortsgemeinden, Beteiligungen oder Tochterunternehmen. Voraussetzung ist eine zentrale Stammdatenverwaltung, damit Personen, Gremien und Strukturen konsistent gepflegt und getrennt genutzt werden können.
Wie schützt SOMACOS sensible Sitzungsunterlagen vor unbefugtem Zugriff?
Ein Rollen- und Rechtemodell steuert den Zugriff präzise: Jede Nutzergruppe sieht nur freigegebene Inhalte. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt – und Zuständigkeiten sowie Zugriffe sind nachvollziehbar.
Wie kann die Lösung betrieben werden (On-premises oder SaaS)?
Beides ist möglich: on-premises in Ihrer Windows-Server-Umgebung (optional als VMs – virtuelle Maschinen) oder als SaaS/Session ASP im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. IT-Security-Designs wie Reverse Proxy (vorgelagerter Zugang) oder DMZ (abgesicherter Netzbereich) lassen sich passend umsetzen. Zugriff auf Session ASP erfolgt – je nach Konzept – über gesicherten VPN- oder Citrix-Zugang.
Ist Online-Abstimmung auch in Präsenzsitzungen möglich?
Ja. Sie stimmen je TOP (Tagesordnungspunkt) offen, namentlich oder geheim ab – in Präsenz, hybrid oder online. Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt und direkt in Session bzw. ins Protokoll übernommen. Das reduziert Moderationsaufwand und erhöht die Nachvollziehbarkeit.
Wie funktioniert KI-gestützte Protokollierung – und behalten wir die Kontrolle?
Session stellt über KI-Connect (Web-API) relevante Sitzungsinfos bereit (z. B. TOPs, Teilnehmende, Metadaten). Sie wählen den KI-Anbieter selbst. Das Ergebnis wird in Session abgelegt – die redaktionelle Nachbearbeitung bleibt jederzeit möglich.
Datensicherheit und Hosting
Wie unterstützt SOMACOS Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung?
Die SOMACOS-Lösung unterstützt Datenschutz nach dem Prinzip Privacy by Design/Default: Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies fachlich oder rechtlich erforderlich ist. Die Datenhoheit verbleibt beim jeweiligen Auftraggeber. Eine zentrale Verarbeitung personenbezogener Daten durch SOMACOS findet nicht statt.
Wie schützt das Rollen- und Rechtemodell sensible Sitzungsunterlagen?
Der Zugriff auf personenbezogene Daten, Sitzungsunterlagen und Beschlüsse wird rollen- und berechtigungsabhängig gesteuert. Nutzer sehen nur die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Aufgaben benötigen – so bleiben vertrauliche Inhalte geschützt und Freigaben nachvollziehbar.
Was bedeutet der Betrieb im BSI-zertifizierten Partnerrechenzentrum für die Datensicherheit?
Beim Betrieb als Software-as-a-Service kann Session in einem Partnerrechenzentrum betrieben werden, das nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz zertifiziert ist, z. B. bei der OWL-IT. Dadurch erfolgt der technische Betrieb in einer professionell abgesicherten Rechenzentrumsumgebung. Rollen- und Rechtemodell, Zugriffsbeschränkungen und datenschutzfreundliche Voreinstellungen der SOMACOS-Lösung bleiben erhalten.
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