Branchen, die erfolgreich auf unsere Lösungen setzen:
1024+ Kommunen vertrauen auf unsere Software:
Sitzungsmanagement genau nach Maß für Finanzinstitute und Banken
Session
Der komplette Werkzeugkasten für den Einsatz in Kommunen: Steuern Sie alle Prozesse des modernen Sitzungsmanagements in einem Bruchteil der sonst benötigten Zeit.
SessionNet
Alle Daten schnell verfügbar im Gremieninformationssystem. Haben Sie jederzeit und von überall aus Zugriff auf wichtige Dokumente, Informationen, Beschlüsse und Termine.
Mandatos
Mit der App für Mandatsträger papierlos glücklich digital arbeiten: Speziell für Entscheider entwickelt, genießen Sie alle Funktionen von SessionNet, sowie nützliche Zusatzfunktionen.
Mehr erreichen mit leistungsstarken Funktionen
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Web-API für KI-gestützte Protokollierung
KI-Protokollierung anbinden – Anbieter frei wählen
Binden Sie KI-Transkription flexibel an: Über KI-Connect (Web-API) stellt Session strukturierte Sitzungsdaten wie TOPs, Teilnehmende und Metadaten standardisiert bereit. So nutzen Sie den KI-Anbieter Ihrer Wahl für Transkription und Protokollentwürfe. Das Ergebnis legen Sie anschließend revisionssicher in Session ab – die redaktionelle Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.
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Seit 25+ Jahren Erfolgsgeschichten durch unser sicheres Sitzungsmanagement
Basierend auf Gemeindeordnungen, Satzungen oder Verwaltungsvorschriften realisieren wir alle Prozesse im Sitzungsmanagement und berechnen Aufwandsentschädigungen sowie Sitzungsgelder. Session ist die effiziente Softwarelösung für Sitzungsmanagement mit medienbruchfreien Arbeitsabläufen, redundanzfreier und mandantenfähiger Datenhaltung.
Papier verschwindet –
Digitale Gremienarbeit in Köln
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Das sagen unsere Kunden
Es gibt gute Gründe, warum sich über 2500+ Organisationen für uns entscheiden
Häufige Fragen – kurz beantwortet
Generelle Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SessionNet und Mandatos?
SessionNet ist das browserbasierte Gremienportal für freigegebene Sitzungen, Unterlagen, Beschlüsse, Termine und Recherche – mit Rollen/Rechten für gezielten Zugriff. Mandatos ist die native App für Gremienmitglieder: mobil optimiert, mit Offline-Verfügbarkeit, PDF-Annotationen (Notizen/Markierungen) und persönlichem Überblick über Sitzungen und Umlaufverfahren (Abstimmung ohne Sitzung).
Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?
Ja. Die Lösung ist modular: Sie können z. B. mit Session starten und später SessionNet, Mandatos oder Funktionen wie Online-Abstimmung, Beschlusscontrolling oder KI-Protokollierung ergänzen – ohne Systembruch.
Ist die Lösung mandantenfähig – z. B. für Verwaltungsgemeinschaften oder Beteiligungen?
Ja. Sie können mehrere Mandanten abbilden – z. B. Ortsgemeinden, Beteiligungen oder Tochterunternehmen. Voraussetzung ist eine zentrale Stammdatenverwaltung, damit Personen, Gremien und Strukturen konsistent gepflegt und getrennt genutzt werden können.
Wie schützt SOMACOS sensible Sitzungsunterlagen vor unbefugtem Zugriff?
Ein Rollen- und Rechtemodell steuert den Zugriff präzise: Jede Nutzergruppe sieht nur freigegebene Inhalte. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt – und Zuständigkeiten sowie Zugriffe sind nachvollziehbar.
Wie kann die Lösung betrieben werden (On-premises oder SaaS)?
Beides ist möglich: on-premises in Ihrer Windows-Server-Umgebung (optional als VMs – virtuelle Maschinen) oder als SaaS/Session ASP im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. IT-Security-Designs wie Reverse Proxy (vorgelagerter Zugang) oder DMZ (abgesicherter Netzbereich) lassen sich passend umsetzen. Zugriff auf Session ASP erfolgt – je nach Konzept – über gesicherten VPN- oder Citrix-Zugang.
Ist Online-Abstimmung auch in Präsenzsitzungen möglich?
Ja. Sie stimmen je TOP (Tagesordnungspunkt) offen, namentlich oder geheim ab – in Präsenz, hybrid oder online. Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt und direkt in Session bzw. ins Protokoll übernommen. Das reduziert Moderationsaufwand und erhöht die Nachvollziehbarkeit.
Wie funktioniert KI-gestützte Protokollierung – und behalten wir die Kontrolle?
Session stellt über KI-Connect (Web-API) relevante Sitzungsinfos bereit (z. B. TOPs, Teilnehmende, Metadaten). Sie wählen den KI-Anbieter selbst. Das Ergebnis wird in Session abgelegt – die redaktionelle Nachbearbeitung bleibt jederzeit möglich.
Datensicherheit und Hosting
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Support und Kontakt
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Lassen Sie uns gemeinsam mehr Effizienz und Transparenz in Ihre Gremienarbeit bringen und Ihre Entscheidungsprozesse auf ein sicheres Fundament stellen.
