Webinare für Anwender

Somacos-Akademie

Mehr wissen, gezielter arbeiten mit SOMACOS-Schulungen

Ob zur Einarbeitung in unsere Programme oder zur Auffrischung: Nutzen Sie unser Schulungsangebot, um Ihr Wissen im Umgang mit Session, SessionNet und Mandatos gezielt zu vertiefen. Neben den zentralen Schulungen bieten wir in Absprache mit Ihrem Kundenbetreuer auch Vor-Ort-Schulungen an.

Webinar Anwender

Grundlagen Nr. 1-01-A

3,5 Stunden, 09:30 - 13:00 Uhr

276 € pro Person zzgl. MwSt.

Häufige Fragen – kurz beantwortet

Generelle Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SessionNet und Mandatos?

SessionNet ist das browserbasierte Gremienportal für freigegebene Sitzungen, Unterlagen, Beschlüsse, Termine und Recherche – mit Rollen/Rechten für gezielten Zugriff. Mandatos ist die native App für Gremienmitglieder: mobil optimiert, mit Offline-Verfügbarkeit, PDF-Annotationen (Notizen/Markierungen) und persönlichem Überblick über Sitzungen und Umlaufverfahren (Abstimmung ohne Sitzung).

Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?

Ja. Die Lösung ist modular: Sie können z. B. mit Session starten und später SessionNet, Mandatos oder Funktionen wie Online-Abstimmung, Beschlusscontrolling oder KI-Protokollierung ergänzen – ohne Systembruch.

Ist die Lösung mandantenfähig – z. B. für Verwaltungsgemeinschaften oder Beteiligungen?

Ja. Sie können mehrere Mandanten abbilden – z. B. Ortsgemeinden, Beteiligungen oder Tochterunternehmen. Voraussetzung ist eine zentrale Stammdatenverwaltung, damit Personen, Gremien und Strukturen konsistent gepflegt und getrennt genutzt werden können.

Wie schützt SOMACOS sensible Sitzungsunterlagen vor unbefugtem Zugriff?

Ein Rollen- und Rechtemodell steuert den Zugriff präzise: Jede Nutzergruppe sieht nur freigegebene Inhalte. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt – und Zuständigkeiten sowie Zugriffe sind nachvollziehbar.

Wie kann die Lösung betrieben werden (On-premises oder SaaS)?

Beides ist möglich: on-premises in Ihrer Windows-Server-Umgebung (optional als VMs – virtuelle Maschinen) oder als SaaS/Session ASP im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. IT-Security-Designs wie Reverse Proxy (vorgelagerter Zugang) oder DMZ (abgesicherter Netzbereich) lassen sich passend umsetzen. Zugriff auf Session ASP erfolgt – je nach Konzept – über gesicherten VPN- oder Citrix-Zugang.

Ist Online-Abstimmung auch in Präsenzsitzungen möglich?

Ja. Sie stimmen je TOP (Tagesordnungspunkt) offen, namentlich oder geheim ab – in Präsenz, hybrid oder online. Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt und direkt in Session bzw. ins Protokoll übernommen. Das reduziert Moderationsaufwand und erhöht die Nachvollziehbarkeit.

Wie funktioniert KI-gestützte Protokollierung – und behalten wir die Kontrolle?

Session stellt über KI-Connect (Web-API) relevante Sitzungsinfos bereit (z. B. TOPs, Teilnehmende, Metadaten). Sie wählen den KI-Anbieter selbst. Das Ergebnis wird in Session abgelegt – die redaktionelle Nachbearbeitung bleibt jederzeit möglich.