DIGITALE GREMIENARBEIT MIT SESSIONNET
SessionNet – Gremienportal im Browser sicher & transparent
Freigegebene Sitzungen, Dokumente und Beschlüsse rollenbasiert im Browser – für Zugriff, Recherche und kontrollierte Transparenz.
Ohne Portal entstehen Reibungsverluste: Dateien werden mehrfach verteilt, Versionen sind unklar, und Informationen werden schwer auffindbar. SessionNet bündelt freigegebene Inhalte zentral und stellt sie orts- und zeitunabhängig bereit. Rollen und Rechte steuern präzise, wer welche Inhalte sieht – nachvollziehbar und kontrolliert.
Branchen, die erfolgreich auf unsere Lösungen setzen:
1024+ Kommunen vertrauen auf unsere Software:
1024+ Finanzinstitute vertrauen auf unsere Software:
Vorteile | Kernfunktionen | Rollen | Einführung
Was SessionNet konkret abbildet
SessionNet ist die browsergestützte Bereitstellung freigegebener Sitzungsinformationen: Sitzungen, Dokumente, Termine und Beschlüsse werden zentral veröffentlicht, sodass Berechtigte schnell und sicher zugreifen können. Recherche und Filter unterstützen die gezielte Suche nach Vorgängen, Dokumenten und Beschlüssen. Je nach Bedarf nutzen Sie SessionNet als Gremien-/Führungsportal oder im kommunalen Umfeld zusätzlich als Bürgerinfo (z. B. via OParl – Open-Data-Standard). Praxiserprobt in über 2.350 Projekten.
Vorteile auf einen Blick
Schneller Zugriff für Berechtigte: Inhalte stehen im Browser jederzeit bereit – im Büro, zuhause oder unterwegs. Das reduziert Rückfragen und Suchaufwand.
Transparenz mit Kontrolle: Rollen und Rechte steuern präzise, wer welche Inhalte sehen darf. So bleiben Informationsflüsse nachvollziehbar.
Recherche statt Dokumentenchaos: Such- und Filterfunktionen führen in wenigen Klicks zur richtigen Information – Vorgänge und Unterlagen sind schnell gefunden.
Ein Portal für mehrere Zielgruppen: Extranet für Gremien und Beteiligte – und bei Bedarf zusätzlich Bürgerinfo im Internet. Veröffentlichungen bleiben passgenau steuerbar.
Kernfunktionen
Browserbasierte Bereitstellung: Freigegebene Dokumente, Termine und Beschlüsse sind zentral abrufbar – ohne Medienbruch und ohne Mehrfachverteilung.
Rollenbasierte Nutzergruppen-Steuerung: Zugriffsrechte lassen sich zielgenau konfigurieren – damit sensible Inhalte geschützt bleiben und Freigaben klar sind.
Recherche & Filter: Nutzer finden Vorgänge, Dokumente und Beschlüsse gezielt – statt lange zu suchen. Das spart Zeit im Alltag.
Online-Abstimmung (SessionNetG6): Abstimmung je TOP (Tagesordnungspunkt) – offen, namentlich oder geheim. Ergebnisanzeige und Übernahme in Protokoll/Session sind möglich.
Bürgerinformation & Open Data (z. B. OParl): Öffentliche Informationen strukturiert veröffentlichen und recherchierbar machen – für mehr Transparenz nach außen.
Für wen lohnt sich SessionNet besonders?
Gremienmitglieder & externe Beteiligte: Schneller Überblick statt Papiermappe – Sitzungen, Dokumente und Beschlüsse sind im Browser jederzeit sicher verfügbar.
Führungskräfte / Vorstände: Relevante Informationen sind gezielt auffindbar und rollenbasiert zugänglich – ohne Medienbrüche und mit schneller Orientierung.
IT / Digitalisierung / Datenschutz: Kontrollierte Veröffentlichung statt Schatten-IT – Rollen- und Rechtekonzepte ermöglichen sichere Informationsverteilung über definierte Kanäle.
Einführung in der Praxis
Schritt 1: Zielgruppen & Veröffentlichungslogik klären – Im Kick-off definieren wir Nutzergruppen, Rollen, Freigaben und Veröffentlichungsregeln.
Schritt 2: System einrichten & anbinden – Konfiguration, Rechtekonzept und die Anbindung an Ihren Sitzungsprozess (inkl. Daten/Strukturen) werden sauber vorbereitet.
Schritt 3: Schulung – Anwender und Admins lernen genau das, was sie im Alltag benötigen – für sichere Nutzung und schnelle Akzeptanz.
Schritt 4: Go-Live – Im Produktivbetrieb begleitet Sie ein fester Ansprechpartner, damit Betrieb, Anpassungen und Weiterentwicklung planbar bleiben.
Möchten Sie sehen, wie SessionNet die Informationsverteilung verbessert?
In einer Demo zeigen wir, wie Bereitstellung, Rollensteuerung und Recherche zusammenspielen – und wie SessionNet mit Session (und optional Mandatos) verzahnt wird.
Das sagen unsere Kunden
Es gibt gute Gründe, warum sich über 2500+ Organisationen für uns entscheiden
Schutz für Daten und Anwender durch
sicheres Sitzungsmanagement
Wichtige Beschlüsse stehen nicht selten in Zusammenhang mit sensiblen Daten. Um diese optimal zu schützen, wurde Session als umfassende Lösung für Ihr Sitzungsmanagement mit zahlreichen Sicherheitsfeatures ausgestattet. So müssen Sie weder einen Datenverlust infolge eines Ausfalls der Rechentechnik noch den Zugriff auf vertrauliche Daten durch Unbefugte fürchten.
UNSER TIPP
Immer sicher und aktuell
Mit SessionAsp aus dem BSI-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum ist Ihre Software immer aktuell und sicher. Alle sicherheitsrelevanten und sonstigen Programmupdates werden schnellstens automatisch für Sie installiert.
Häufige Fragen – kurz beantwortet
Generelle Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SessionNet und Mandatos?
SessionNet ist das browserbasierte Gremienportal für freigegebene Sitzungen, Unterlagen, Beschlüsse, Termine und Recherche – mit Rollen/Rechten für gezielten Zugriff. Mandatos ist die native App für Gremienmitglieder: mobil optimiert, mit Offline-Verfügbarkeit, PDF-Annotationen (Notizen/Markierungen) und persönlichem Überblick über Sitzungen und Umlaufverfahren (Abstimmung ohne Sitzung).
Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?
Ja. Die Lösung ist modular: Sie können z. B. mit Session starten und später SessionNet, Mandatos oder Funktionen wie Online-Abstimmung, Beschlusscontrolling oder KI-Protokollierung ergänzen – ohne Systembruch.
Ist die Lösung mandantenfähig – z. B. für Verwaltungsgemeinschaften oder Beteiligungen?
Ja. Sie können mehrere Mandanten abbilden – z. B. Ortsgemeinden, Beteiligungen oder Tochterunternehmen. Voraussetzung ist eine zentrale Stammdatenverwaltung, damit Personen, Gremien und Strukturen konsistent gepflegt und getrennt genutzt werden können.
Wie schützt SOMACOS sensible Sitzungsunterlagen vor unbefugtem Zugriff?
Ein Rollen- und Rechtemodell steuert den Zugriff präzise: Jede Nutzergruppe sieht nur freigegebene Inhalte. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt – und Zuständigkeiten sowie Zugriffe sind nachvollziehbar.
Wie kann die Lösung betrieben werden (On-premises oder SaaS)?
Beides ist möglich: on-premises in Ihrer Windows-Server-Umgebung (optional als VMs – virtuelle Maschinen) oder als SaaS/Session ASP im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. IT-Security-Designs wie Reverse Proxy (vorgelagerter Zugang) oder DMZ (abgesicherter Netzbereich) lassen sich passend umsetzen. Zugriff auf Session ASP erfolgt – je nach Konzept – über gesicherten VPN- oder Citrix-Zugang.
Ist Online-Abstimmung auch in Präsenzsitzungen möglich?
Ja. Sie stimmen je TOP (Tagesordnungspunkt) offen, namentlich oder geheim ab – in Präsenz, hybrid oder online. Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt und direkt in Session bzw. ins Protokoll übernommen. Das reduziert Moderationsaufwand und erhöht die Nachvollziehbarkeit.
Wie funktioniert KI-gestützte Protokollierung – und behalten wir die Kontrolle?
Session stellt über KI-Connect (Web-API) relevante Sitzungsinfos bereit (z. B. TOPs, Teilnehmende, Metadaten). Sie wählen den KI-Anbieter selbst. Das Ergebnis wird in Session abgelegt – die redaktionelle Nachbearbeitung bleibt jederzeit möglich.
Datensicherheit und Hosting
Wie unterstützt SOMACOS Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung?
Die SOMACOS-Lösung unterstützt Datenschutz nach dem Prinzip Privacy by Design/Default: Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies fachlich oder rechtlich erforderlich ist. Die Datenhoheit verbleibt beim jeweiligen Auftraggeber. Eine zentrale Verarbeitung personenbezogener Daten durch SOMACOS findet nicht statt.
Wie schützt das Rollen- und Rechtemodell sensible Sitzungsunterlagen?
Der Zugriff auf personenbezogene Daten, Sitzungsunterlagen und Beschlüsse wird rollen- und berechtigungsabhängig gesteuert. Nutzer sehen nur die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Aufgaben benötigen – so bleiben vertrauliche Inhalte geschützt und Freigaben nachvollziehbar.
Was bedeutet der Betrieb im BSI-zertifizierten Partnerrechenzentrum für die Datensicherheit?
Beim Betrieb als Software-as-a-Service kann Session in einem Partnerrechenzentrum betrieben werden, das nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz zertifiziert ist, z. B. bei der OWL-IT. Dadurch erfolgt der technische Betrieb in einer professionell abgesicherten Rechenzentrumsumgebung. Rollen- und Rechtemodell, Zugriffsbeschränkungen und datenschutzfreundliche Voreinstellungen der SOMACOS-Lösung bleiben erhalten.
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